por Edvander Pires
Alguns
dos principais conceitos de indexação remontam de décadas atrás
(CHAUMIER, 1988), porém é nítido que a sua prática tem se aperfeiçoado
com o passar do tempo, tendo em vista os acervos físicos e digitais que
compõem atualmente as bibliotecas e os centros de documentação.
Faz-se necessário que o indexador conheça as características de cada documento, bem como a demanda por informação
de seus usuários, para que, assim, possa atribuir termos descritores
que sejam mais apropriados à representação do conteúdo informacional.
Portanto, é preciso que as etapas de indexação sejam rigorosamente
cumpridas, a saber: a análise conceitual do documento, a tradução para a
linguagem do sistema e o controle de qualidade de todo o processo
(BENTES PINTO, 2001).
Aplicando as etapas de indexação ao
ambiente das bibliotecas universitárias, por exemplo, para que
determinado documento seja incorporado no Sistema de Recuperação da
Informação (SRI), o indexador deve analisá-lo conceitualmente baseado na
definição explícita da comunidade acadêmica à qual o documento ou a
publicação se destina. A partir dessa informação, é possível inserir no
SRI os termos mais relevantes que representam o conteúdo analisado. Por
conseguinte, deve-se atentar para a etapa de tradução, na qual a
linguagem natural será convertida para a linguagem controlada do
sistema.

Aliado a esse processo, é de suma importância que o
SRI seja periodicamente submetido a um criterioso controle de qualidade,
visando avaliar se os termos estão realmente suprindo as necessidades
de busca dos usuários. E é nessa etapa que se deve verificar se há algum
problema em relação à revocação e/ou precisão do sistema, dependendo de
sua dimensão de indexação: exaustiva ou específica (LANCASTER, 2004). A
exaustividade permite maior revocação e menor precisão, podendo ocorrer
que informações irrelevantes também sejam recuperadas – causando o
“ruído” de que trata Chaumier (1988) –, enquanto que a especificidade
proporciona maior precisão e menor revocação no momento da busca,
podendo deixar de recuperar algum conteúdo importante, gerando o
“silêncio” de que trata Chaumier (1988).
Exaustividade e
especificidade trazem como consequência mais dois conceitos importantes:
revocação e precisão. A revocação se relaciona com a capacidade do
sistema assegurar a recuperação de um número desejável de documentos
relevantes, à medida que a precisão se relaciona à capacidade do sistema
em impedir a recuperação de documentos não-relevantes (CARNEIRO, 1985).
É preciso que todos os procedimentos referentes à atividade de
indexação na instituição sejam padronizados e documentados, seja por
meio de manuais, políticas e/ou diretrizes. Nesse sentido, a importância
da elaboração de uma política de indexação, por exemplo, apresenta-se
em vários fatores, e um deles é a necessidade de garantia de padrões
permanentes de qualidade e excelência no processo de representação da
informação, tendo, assim, como resultado uma recuperação da informação
igualmente de qualidade. Outro elemento importante é quanto à
organização do conhecimento como fator de contribuição para o avanço
tecnológico e científico, no sentido de que a política de indexação
normalize os procedimentos e o estabelecimento de linguagens
documentárias.
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Fontes consultadas:
BENTES PINTO, Virgínia. Indexação documentária: uma forma de representação do conhecimento registrado. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 6, n. 2, p. 223-234, jul./dez. 2001.
CARNEIRO, Marília Vidigal. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, set. 1985.
CESARINO, Maria Augusta da Nóbrega. Sistemas de recuperação da informação. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 157-168, set. 1985.
CHAUMIER, Jacques. Indexação: conceito, etapas e instrumentos. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, São Paulo, v. 21, n. 1-2, p. 63-79, jan./jul. 1988.
LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. 2. ed. rev. atual. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2004.